B2B e-invoicing in Frankreich – SAP Document and Reporting Compliance

Im Rahmen der laufenden Bemühungen um die Modernisierung des öffentlichen Beschaffungswesens und die Rationalisierung der Rechnungsstellung hat Frankreich eine neue E-Invoicing-Plattform für B2B-Transaktionen namens Chorus Pro eingeführt. Diese Plattform zielt darauf ab, den Rechnungsstellungsprozess zu vereinfachen, die Effizienz zu verbessern, die Kosten zu senken und die Transparenz im Rechnungsstellungsprozess zu erhöhen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was Chorus Pro ist, wann es verpflichtend wird, wie der Rechnungsstellungsprozess abläuft und wie SAP Document and Reporting Compliance Unternehmen bei der Einhaltung der neuen Vorschriften unterstützen kann.

Was ist Chorus Pro?

Chorus Pro (Public Billing Platform PPF) ist eine digitale Plattform, die von der französischen Regierung entwickelt wurde, um die elektronische Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen zu erleichtern. Die Plattform wurde 2017 ins Leben gerufen und wird seither schrittweise auf verschiedene Sektoren und Branchen ausgeweitet. Das Ziel von Chorus Pro ist es, den Rechnungsstellungsprozess zu rationalisieren, die mit der papierbasierten Rechnungsstellung verbundenen Kosten zu senken und eine größere Transparenz im Geschäftsverkehr zu fördern.

Wann wird die E-Invoicing obligatorisch?

Chorus Pro ist seit 2017 für bestimmte Branchen und Organisationen des öffentlichen Sektors obligatorisch.

Am 1. Juli 2024 werden jedoch alle Steuerzahler und die Ausstellung von elektronischen Rechnungen und elektronischen Berichten für große Steuerzahler zur Pflicht. Das bedeutet, dass jedes Unternehmen, das Transaktionen mit französischen öffentlichen Einrichtungen durchführt, verpflichtet ist, die Plattform zu nutzen.

• • Juli 2024 ist der Stichtag für den obligatorischen Erhalt elektronischer Rechnungen mit Statusaktualisierung für alle Steuerpflichtigen. Außerdem müssen große Steuerzahler E-Invoicing ausstellen und elektronische Berichte über Chorus Pro einreichen.
  • Ab Januar 2025 müssen die mittleren Steuerzahler der Pflicht zur Ausstellung von E-Invoicing, einschließlich Statusaktualisierungen, und zur elektronischen Meldung über Chorus Pro nachkommen.
  • Ab Januar 2026 müssen alle verbleibenden Steuerpflichtigen der Pflicht zur Ausstellung von E-Invoicing, einschließlich Statusaktualisierungen, und zur E-Reporting über Chorus Pro nachkommen.

Wie läuft der Prozess der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich ab?

Das Rechnungsstellungsverfahren in Frankreich ist relativ einfach. Die Unternehmen müssen ein Konto auf der Plattform einrichten und ihre Unternehmensdaten angeben, darunter ihre SIRET-Nummer (die französische Unternehmensregistrierungsnummer) und ihre Bankverbindung. Sobald das Konto eingerichtet ist, können die Unternehmen mit dem Erstellen und Versenden von Rechnungen beginnen.

Rechnungen im Behördenportal (PPF) können manuell erstellt oder automatisch aus einer Buchhaltungs- oder Fakturierungssoftware generiert werden. Wenn eine Rechnung versendet wird, erhält der Empfänger eine Benachrichtigung, dass die Rechnung in Chorus Pro verfügbar ist. Der Empfänger kann dann die Rechnung einsehen, akzeptieren oder ablehnen, und die Zahlung kann direkt über die Plattform erfolgen.

Wie kann SAP Document and Reporting Compliance Unternehmen bei der Einhaltung der neuen Vorschriften unterstützen?

SAP Document and Reporting Compliance ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Einhaltung der neuen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich und anderen Ländern unterstützen kann. Die Lösung wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Einhaltung von Steuer- und Finanzvorschriften zu unterstützen, indem sie wichtige Prozesse automatisiert und einen Echtzeit-Einblick in Finanzdaten bietet.

Zu den wichtigsten Funktionen von SAP Document and Reporting Compliance, die Unternehmen bei der Einhaltung der französischen Vorschriften unterstützen können, gehören

• • Automatisierte elektronische Rechnungsstellung: SAP Document and Reporting Compliance kann Rechnungen automatisch über PPF erstellen und versenden, wodurch die manuelle Dateneingabe überflüssig wird und das Fehlerrisiko sinkt.
  • Sichtbarkeit in Echtzeit: Die Lösung bietet einen Echtzeiteinblick in die Finanzdaten, so dass Unternehmen Probleme oder Unstimmigkeiten schnell erkennen und beheben können.
  • Compliance Reporting: SAP Document and Reporting Compliance bietet Werkzeuge für die Compliance-Berichterstattung, die Unternehmen bei der Einhaltung französischer Vorschriften unterstützen können.
  • Audit Trail: Die Lösung bietet einen Prüfpfad für alle Finanztransaktionen, so dass die Unternehmen ihre Einhaltung der französischen Vorschriften leicht nachverfolgen und dokumentieren können.