Im Rahmen der laufenden Bemühungen um die Modernisierung des öffentlichen Beschaffungswesens und die Rationalisierung der Rechnungsstellung hat Frankreich eine neue E-Invoicing-Plattform für B2B-Transaktionen namens Chorus Pro eingeführt. Diese Plattform zielt darauf ab, den Rechnungsstellungsprozess zu vereinfachen, die Effizienz zu verbessern, die Kosten zu senken und die Transparenz im Rechnungsstellungsprozess zu erhöhen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was Chorus Pro ist, wann es verpflichtend wird, wie der Rechnungsstellungsprozess abläuft und wie SAP Document and Reporting Compliance Unternehmen bei der Einhaltung der neuen Vorschriften unterstützen kann.

Was ist Chorus Pro?

Chorus Pro (Public Billing Platform PPF) ist eine digitale Plattform, die von der französischen Regierung entwickelt wurde, um die elektronische Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen zu erleichtern. Die Plattform wurde 2017 ins Leben gerufen und wird seither schrittweise auf verschiedene Sektoren und Branchen ausgeweitet. Das Ziel von Chorus Pro ist es, den Rechnungsstellungsprozess zu rationalisieren, die mit der papierbasierten Rechnungsstellung verbundenen Kosten zu senken und eine größere Transparenz im Geschäftsverkehr zu fördern.

Wann wird die E-Invoicing obligatorisch?

UPDATE: Die Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung im B2B- und B2C-Bereich wurde um mindestens ein Jahr (2026) verschoben. Für weitere Informationen klicken Sie hier

Chorus Pro ist seit 2017 für bestimmte Branchen und Organisationen des öffentlichen Sektors obligatorisch.

Am 1. Juli 2024 werden jedoch alle Steuerzahler und die Ausstellung von elektronischen Rechnungen und elektronischen Berichten für große Steuerzahler zur Pflicht. Das bedeutet, dass jedes Unternehmen, das Transaktionen mit französischen öffentlichen Einrichtungen durchführt, verpflichtet ist, die Plattform zu nutzen.

    • Juli 2024 ist der Stichtag für den obligatorischen Erhalt elektronischer Rechnungen mit Statusaktualisierung für alle Steuerpflichtigen. Außerdem müssen große Steuerzahler E-Invoicing ausstellen und elektronische Berichte über Chorus Pro einreichen.
    • Ab Januar 2025 müssen die mittleren Steuerzahler der Pflicht zur Ausstellung von E-Invoicing, einschließlich Statusaktualisierungen, und zur elektronischen Meldung über Chorus Pro nachkommen.
    • Ab Januar 2026 müssen alle verbleibenden Steuerpflichtigen der Pflicht zur Ausstellung von E-Invoicing, einschließlich Statusaktualisierungen, und zur E-Reporting über Chorus Pro nachkommen.

Wie läuft der Prozess der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich ab?

Das Rechnungsstellungsverfahren in Frankreich ist relativ einfach. Die Unternehmen müssen ein Konto auf der Plattform einrichten und ihre Unternehmensdaten angeben, darunter ihre SIRET-Nummer (die französische Unternehmensregistrierungsnummer) und ihre Bankverbindung. Sobald das Konto eingerichtet ist, können die Unternehmen mit dem Erstellen und Versenden von Rechnungen beginnen.

Rechnungen im Behördenportal (PPF) können manuell erstellt oder automatisch aus einer Buchhaltungs- oder Fakturierungssoftware generiert werden. Wenn eine Rechnung versendet wird, erhält der Empfänger eine Benachrichtigung, dass die Rechnung in Chorus Pro verfügbar ist. Der Empfänger kann dann die Rechnung einsehen, akzeptieren oder ablehnen, und die Zahlung kann direkt über die Plattform erfolgen.

Wie kann SAP Document and Reporting Compliance Unternehmen bei der Einhaltung der neuen Vorschriften unterstützen?

SAP Document and Reporting Compliance ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Einhaltung der neuen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich und anderen Ländern unterstützen kann. Die Lösung wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Einhaltung von Steuer- und Finanzvorschriften zu unterstützen, indem sie wichtige Prozesse automatisiert und einen Echtzeit-Einblick in Finanzdaten bietet.

Zu den wichtigsten Funktionen von SAP Document and Reporting Compliance, die Unternehmen bei der Einhaltung der französischen Vorschriften unterstützen können, gehören

    • Automatisierte elektronische Rechnungsstellung: SAP Document and Reporting Compliance kann Rechnungen automatisch über PPF erstellen und versenden, wodurch die manuelle Dateneingabe überflüssig wird und das Fehlerrisiko sinkt.
    • Sichtbarkeit in Echtzeit: Die Lösung bietet einen Echtzeiteinblick in die Finanzdaten, so dass Unternehmen Probleme oder Unstimmigkeiten schnell erkennen und beheben können.
    • Compliance Reporting: SAP Document and Reporting Compliance bietet Werkzeuge für die Compliance-Berichterstattung, die Unternehmen bei der Einhaltung französischer Vorschriften unterstützen können.
    • Audit Trail: Die Lösung bietet einen Prüfpfad für alle Finanztransaktionen, so dass die Unternehmen ihre Einhaltung der französischen Vorschriften leicht nachverfolgen und dokumentieren können.

 

E-Invoicing in Frankreich SAP Document and Reporting Compliance

Warum Comweg?

Wir bei Comweg sind Experten für SAP Document and Reporting Compliance und haben ein tiefes technisches Verständnis für die Rechnungsstellung und das gesetzliche Berichtswesen weltweit. Unser Team von erfahrenen Beratern wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften vollständig einhalten. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um SAP DRC in Ihrem Unternehmen zu implementieren, und wir bieten kontinuierlichen Support und Wartung, um sicherzustellen, dass das System reibungslos läuft.

 

Projektseite weiß

Projekt

Die Einrichtung eines Projekts für SAP Document and Reporting Compliance erfordert Fachwissen und Erfahrung. Berater mit speziellen Kenntnissen können Unternehmen bei der Navigation durch den Prozess unterstützen und eine erfolgreiche und effiziente Implementierung von SAP Document and Reporting Compliance in ihren Systemen sicherstellen.

Typische Projektvorlaufzeit pro Land:

3-4 Monate

 

Entwicklung Seite weiß

Umsetzung

Die erfolgreiche Implementierung von SAP Document and Reporting Compliance erfordert eine effektive Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beratern. Ein engagiertes Team mit spezialisierten Fähigkeiten und Kenntnissen kann eine reibungslose und effiziente Implementierung sicherstellen und die Vorteile von SAP Document and Reporting Compliance für das Unternehmen nutzbar machen.

Pflegeseite weiß

Wartung

Um den langfristigen Erfolg von SAP Document and Reporting Compliance zu gewährleisten, ist eine angemessene Wartung und Unterstützung von entscheidender Bedeutung. Die Auslagerung dieses Prozesses an einen Partner kann den Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten und Ressourcen ermöglichen und so zu einer reibungslosen und effizienten Wartung und Unterstützung beitragen. Mit dem Fachwissen und der engagierten Unterstützung eines Partners können sich Unternehmen auf den anhaltenden Erfolg ihrer SAP Document and Reporting Compliance-Implementierung verlassen.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Chorus Pro eine wichtige neue E-Invoicing-Plattform in Frankreich ist, die darauf abzielt, die Rechnungsstellungsprozesse zu rationalisieren, die Kosten zu senken und die Transparenz im Geschäftsverkehr zu erhöhen. Mit SAP Document and Reporting Compliance können Unternehmen sicherstellen, dass sie die neuen Vorschriften zu Finanz- und Steuervorschriften in Frankreich einhalten. Durch die Automatisierung wichtiger Prozesse und die Bereitstellung von Echtzeiteinblicken in Finanzdaten können Unternehmen ihre Effizienz steigern und das Risiko von Fehlern oder Compliance-Problemen verringern.

 

Quellen:

    1. „Chorus Pro ist eine digitale Plattform, die von der französischen Regierung entwickelt wurde, um die E-Invoicing für B2B-Transaktionen zu erleichtern.“ – Quelle: https://www.chorus-pro.gouv.fr/
    2. „Chorus Pro ist seit 2017 für bestimmte Branchen und Organisationen des öffentlichen Sektors verpflichtend.“ – Quelle: https://www.sovos.com/blog/2022/01/31/france-changes-einvoicing-requirements-in-2023-are-you-ready/
    3. „Der Rechnungsstellungsprozess mit Chorus Pro ist relativ einfach.“ – Quelle: https://www.investinfrance.fr/chrous-pro-new-e-invoicing-platform-b2b-transactions-france
    4. „SAP Document and Reporting Compliance ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Einhaltung der neuen Vorschriften rund um Chorus Pro unterstützen kann.“ – Quelle: https://www.sap.com/products/document-reporting-compliance.html

 

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