Facturación electrónica B2B en Francia – SAP Document and Reporting Compliance

En el marco de sus continuos esfuerzos por modernizar sus prácticas de contratación pública y agilizar los procesos de facturación, Francia ha introducido una nueva plataforma de facturación electrónica para transacciones B2B denominada Chorus Pro. Esta plataforma pretende simplificar el proceso de facturación, mejorar la eficiencia, reducir los costes y aumentar la transparencia en el proceso de facturación. En esta entrada del blog, hablaremos sobre qué es Chorus Pro, cuándo será obligatorio, el proceso de facturación y cómo SAP Document and Reporting Compliance puede ayudar a las empresas a cumplir con la nueva normativa.

¿Qué es Chorus Pro?

Chorus Pro (Plataforma de Facturación Pública PPF) es una plataforma digital desarrollada por el gobierno francés para facilitar la facturación electrónica de las transacciones B2B. La plataforma se puso en marcha en 2017 y desde entonces se ha ido extendiendo gradualmente a diferentes sectores e industrias. El objetivo de Chorus Pro es agilizar los procesos de facturación, reducir los costes asociados a la facturación en papel y promover una mayor transparencia en las transacciones comerciales.

¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica?

Chorus Pro es obligatorio para determinadas industrias y organizaciones del sector público desde 2017.

Sin embargo, el 1 de julio de 2024 será obligatorio para todos los contribuyentes, así como la emisión de facturas electrónicas y la declaración electrónica para los grandes contribuyentes. Esto significa que cualquier empresa que realice transacciones con organismos del sector público francés estará obligada a utilizar la plataforma.

• • Julio de 2024 marca la fecha límite para la recepción obligatoria de facturas electrónicas, que incluyen actualizaciones de estado, para todos los contribuyentes. Además, los grandes contribuyentes deben emitir facturas electrónicas y presentar informes electrónicos a través de Chorus Pro.
  • A partir de enero de 2025, los medianos contribuyentes deberán cumplir con la emisión obligatoria de facturas electrónicas, incluidas las actualizaciones de estado, y la presentación electrónica de informes a través de Chorus Pro.
  • A partir de enero de 2026, todos los contribuyentes restantes deberán cumplir con la emisión obligatoria de facturas electrónicas, incluidas las actualizaciones de estado, y la presentación electrónica de informes a través de Chorus Pro.

¿Cómo es el proceso de facturación electrónica en Francia?

El proceso de facturación en Francia es relativamente sencillo. Las empresas deben crear una cuenta en la plataforma y proporcionar la información de su empresa, incluido su número SIRET (el número de registro mercantil francés) y los datos de su cuenta bancaria. Una vez configurada la cuenta, las empresas pueden empezar a crear y enviar facturas.

Las facturas en el portal de la Administración (PPF) pueden crearse manualmente o generarse automáticamente a partir de un programa informático de contabilidad o facturación. Cuando se envíe una factura, el destinatario recibirá una notificación de que la factura está disponible en Chorus Pro. A continuación, el destinatario puede ver, aceptar o rechazar la factura, y el pago puede realizarse directamente a través de la plataforma.

¿Cómo puede SAP Document and Reporting Compliance ayudar a las empresas a cumplir la nueva normativa?

SAP Document and Reporting Compliance es una solución de software que puede ayudar a las empresas a cumplir la nueva normativa sobre facturación electrónica en Francia y otros países. La solución está diseñada para ayudar a las empresas a gestionar su cumplimiento de la normativa fiscal y financiera mediante la automatización de procesos clave y la visibilidad en tiempo real de los datos financieros.

Algunas de las principales funciones de SAP Document and Reporting Compliance que pueden ayudar a las empresas a cumplir la normativa francesa son:

• • Facturación electrónica automatizada: SAP Document and Reporting Compliance puede generar y enviar facturas automáticamente a través de PPF, lo que elimina la necesidad de introducir datos manualmente y reduce el riesgo de errores.
  • Visibilidad en tiempo real: La solución proporciona visibilidad en tiempo real de los datos financieros, lo que permite a las empresas identificar y abordar rápidamente cualquier problema o discrepancia.
  • Informes de cumplimiento: SAP Document and Reporting Compliance proporciona herramientas de elaboración de informes de conformidad que pueden ayudar a las empresas a cumplir la normativa francesa.
  • Control de auditoría: La solución proporciona una pista de auditoría de todas las transacciones financieras, garantizando que las empresas puedan rastrear y documentar fácilmente su cumplimiento de la normativa francesa.