La ola digital está llegando a todos los rincones del mundo empresarial, y Rumanía no es una excepción. Con la autorización de la CE en vigor y las ordenanzas del Gobierno apoyando la transición, Rumanía se prepara para una revolución digital en la facturación. Profundicemos en los próximos cambios en la facturación electrónica B2B en Rumanía y lo que significan para las empresas.
Marco regulador
Rumanía ha obtenido la autorización de la CE para aplicar una excepción a los artículos 178, 218 y 232 de la Directiva 2006/112/CE sobre el IVA. Esta autorización es válida durante tres años, de enero de 2024 a diciembre de 2026, o hasta que la UE decida adoptar la propuesta ViDA.
Un cambio inmediato, no gradual
Cabe destacar que el paso a la facturación electrónica entre empresas no será un proceso gradual. Será obligatorio para todas las empresas a partir de enero de 2024.
Marcos gubernamentales y categorías de alto riesgo
Las bases operativas para ello se establecen en la ordenanza gubernamental 120/2021. Además, la ordenanza gubernamental 130, publicada el 17 de diciembre de 2021, ya ha ordenado la facturación electrónica a partir de julio de 2022 para las empresas que operan en categorías de productos de alto riesgo fiscal. Estas categorías, susceptibles de evasión fiscal, están definidas en la ordenanza ANAF 12/2022, publicada el 6 de enero de 2022, e incluyen sectores como frutas y verduras, alcohol, construcción, productos minerales y ropa y calzado.
Las transacciones B2G también se digitalizan
No se trata sólo de B2B; la facturación electrónica también será obligatoria para las transacciones entre empresas y administraciones públicas (B2G) a partir del 1 de julio de 2022, según la Ley 139/2022. Todas las transacciones con organismos públicos rumanos requerirán la emisión de facturas electrónicas a través del sistema nacional de facturación RO e-Factura en formato UBL 2.1.
Mecanismo de autorización previa
Rumanía se suma a la tendencia mundial de la facturación electrónica en tiempo real. El proceso consta de los siguientes pasos:
- Emitir factura: El proveedor genera una factura XML a través de la plataforma de facturación electrónica de la OR.
- Comprobaciones de validación: Se realizan comprobaciones mínimas de validación y requisitos de información. Si hay un fallo, se notifica al vendedor para que lo corrija y vuelva a enviarlo.
- Certificación oficial: El Ministerio de Finanzas Públicas certifica la factura con su firma digital.
- Recibo del cliente: La factura se envía al cliente, que marca el punto fiscal de la factura a efectos del IVA.
Este mecanismo de autorización previa durará hasta finales de 2026.
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Conclusión
El panorama de la facturación electrónica B2B en Rumanía está a punto de cambiar, y las empresas deben estar preparadas para adaptarse. Con la próxima entrada en vigor de las normas obligatorias, ahora es el momento de adaptar sus sistemas y procesos de facturación a estas nuevas directrices.
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