Implantación de la facturación electrónica en Italia con SAP Document and Reporting Compliance

Resumen ejecutivo

En los últimos años, Italia ha implantado un nuevo sistema de facturación electrónica, conocido como Sistema di Interscambio (SDI), para digitalizar y modernizar el proceso de facturación de las empresas. Este nuevo sistema es obligatorio para todas las empresas desde 2019 y se espera que aporte numerosos beneficios tanto a las empresas como a la Administración. En esta entrada de blog, exploraremos los procesos obligatorios de facturación electrónica B2B y B2G en Italia, los pasos necesarios para cumplir la normativa y las ventajas de utilizar SAP Document and Reporting Compliance (DRC) como solución.

¿Qué es la facturación electrónica B2B y B2G?

La facturación electrónica se refiere al proceso de crear, enviar, recibir y almacenar facturas electrónicamente, en lugar de en papel. Los dos tipos principales de facturación electrónica son B2B (empresa a empresa) y B2G (empresa a administración). La facturación electrónica B2B es cuando las empresas envían facturas a otras empresas, y la facturación electrónica B2G es cuando las empresas envían facturas a la Administración. En Italia, el uso obligatorio de la facturación electrónica se aplica tanto a la facturación B2B como a la B2G.

¿Qué es la facturación electrónica en Italia?

El Gobierno italiano ha puesto en marcha el Sistema di Interscambio (SDI), un sistema centralizado para el intercambio electrónico de facturas entre las empresas y la Administración. El sistema SDI permite la validación y transmisión automáticas de las facturas, lo que reduce el riesgo de errores y aumenta la eficacia del proceso de facturación. Todas las empresas de Italia están obligadas a utilizar el sistema SDI para la facturación electrónica desde 2019.

¿Qué procesos son obligatorios?

Todos los procesos de facturación B2B y B2G en Italia son obligatorios y están sujetos a las normas establecidas por el sistema SDI. Esto incluye la creación, transmisión y recepción electrónicas de facturas. Las empresas también deben asegurarse de que su software de facturación es compatible con el sistema SDI y deben obtener un certificado digital para registrarse en la SDI.

¿Cómo cumplir la normativa?

Para cumplir la normativa sobre facturación electrónica en Italia, las empresas deben registrarse en el sistema SDI y obtener un certificado digital. También deben asegurarse de que su software de facturación es compatible con el sistema SDI y de que sus facturas se transmiten al sistema SDI en tiempo real y en el formato correcto. Para las empresas que aún no están preparadas para la facturación electrónica, existen varios proveedores que ofrecen soluciones de facturación electrónica y pueden ayudar en la transición al nuevo sistema.

¿Qué es SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC)?

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) es una solución que permite a las empresas cumplir la normativa sobre facturación electrónica en Italia. Ofrece una solución integral que cubre todos los aspectos de la facturación electrónica, incluido el registro en el sistema SDI, la obtención de un certificado digital y la garantía de que las facturas se transmiten en el formato correcto y en tiempo real.

Ventajas de SAP DRC

SAP DRC ofrece una serie de ventajas a las empresas italianas. Elimina la necesidad de introducir datos manualmente, reduce el riesgo de errores y aumenta la eficacia del proceso de facturación. También ofrece visibilidad en tiempo real del estado de las facturas, lo que facilita a las empresas el seguimiento y control de sus transacciones.

• • Automatiza el proceso de facturación, reduciendo el tiempo y los costes asociados a la introducción manual de datos.
  • Reduce el riesgo de errores validando y transmitiendo automáticamente las facturas
  • Garantiza el cumplimiento del sistema SDI y de la normativa sobre facturación electrónica en Italia.
  • Permite la transmisión en tiempo real de los datos de las facturas, lo que facilita a la Administración el tratamiento y la gestión de la información financiera.
  • Proporciona informes y análisis detallados para ayudar a las empresas a seguir y controlar las transacciones.

Ventajas de trabajar con nosotros

• • Nuestro equipo conoce bien los procesos obligatorios de facturación electrónica B2B y B2G en Italia y puede proporcionar orientación experta sobre cómo cumplir la normativa establecida por el sistema SDI.
  • SAP Document and Reporting Compliance (DRC) automatiza el proceso de facturación, lo que ahorrará tiempo y reducirá los costes asociados a la introducción manual de datos. Somos expertos en SAP DRC.
  • Proporcionamos informes y análisis detallados para ayudar a las empresas a seguir y controlar las transacciones, garantizando el cumplimiento del sistema SDI y de la normativa sobre facturación electrónica en Italia.
  • Ofrecemos una amplia gama de soluciones de facturación electrónica que pueden adaptarse a las necesidades específicas de su empresa, ayudándole a adaptarse fácilmente al proceso de facturación electrónica.
  • Nuestros expertos pueden ayudarle a integrar las soluciones de facturación electrónica con sus sistemas actuales, permitiéndole trabajar sin problemas.
  • Proporcionamos asistencia y mantenimiento continuos para garantizar que su solución de facturación electrónica funcione siempre sin problemas y esté actualizada con la normativa más reciente.