myDATA en Grecia – SAP Document and Reporting Compliance

El Gobierno griego ha introducido una nueva plataforma electrónica eTax llamada My Digital Accounting and Tax Application (MyDATA) para que las empresas presenten sus datos fiscales. Esta plataforma es un requisito obligatorio para las empresas en Grecia y sustituirá al actual sistema de declaración electrónica de impuestos. En esta entrada de blog, hablaremos de los detalles de MyDATA, de cuándo será obligatorio, de cómo funciona el proceso y de cómo SAP Document and Reporting Compliance puede ayudar a las empresas a cumplir la nueva normativa.

¿Qué es MyDATA?

myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) es una plataforma electrónica desarrollada por la Autoridad Independiente de Ingresos Públicos (IAPR), la autoridad fiscal griega. La plataforma pretende modernizar y simplificar el proceso de cumplimiento de las obligaciones fiscales para las empresas que operan en Grecia. Al promover el mantenimiento de registros digitales y la notificación electrónica de transacciones financieras, myDATA aumenta la transparencia fiscal, reduce la evasión fiscal y mejora la eficiencia general de la administración tributaria.

Las empresas griegas están obligadas a registrarse en la plataforma myDATA, mantener registros digitales de sus transacciones financieras, enviar periódicamente a la plataforma datos resumidos de las transacciones, emitir y recibir facturas electrónicas (e-facturas), mantener libros electrónicos (e-libros) para los registros contables y cumplir los requisitos de conservación de datos.

Con la implantación de myDATA, la administración tributaria griega pretende crear un sistema fiscal más ágil, transparente y eficaz que beneficie tanto a los contribuyentes como al Estado.

¿Cuándo es obligatorio MyDATA?

El Gobierno griego introdujo MyDATA en octubre de 2020, y será obligatorio para las empresas en Grecia en 2021. Esto significa que ya es obligatorio.

¿Cómo funciona el proceso MyDATA?

El proceso myDATA en Grecia implica una serie de pasos que las empresas deben seguir para garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal del país. A continuación le explicamos cómo funciona el proceso myDATA:

1. Inscripción: Las empresas deben registrarse en la plataforma myDATA utilizando su número de identificación fiscal (AFM). El acceso a la plataforma se realiza a través del sistema TAXISnet de Grecia, que es el portal de servicios fiscales en línea del Gobierno.
2. Mantenimiento de registros digitales: Las empresas están obligadas a mantener registros digitales de sus transacciones financieras, incluidas las facturas de compras y ventas, y los recibos de gastos. Estos registros deben incluir información específica como la fecha de la factura, el importe, los detalles del IVA y la información sobre el cliente/proveedor.
3. Facturación electrónica y libros electrónicos: Las empresas deben emitir y recibir facturas electrónicas (e-facturas) y mantener libros electrónicos (e-libros) para sus registros contables. Las facturas electrónicas deben transmitirse a través de la plataforma myDATA o de otros proveedores de servicios de facturación electrónica autorizados.
4. Presentación de informes: Las empresas tienen que enviar periódicamente a la plataforma myDATA los datos resumidos de las transacciones. Esto incluye datos sobre ingresos, gastos e IVA. La frecuencia de los informes depende del tamaño y la naturaleza de la empresa:
   • En las grandes empresas, los informes suelen ser mensuales.
   • En el caso de las pequeñas y medianas empresas (PYME), los informes suelen ser trimestrales.
5. Conservación de datos: Las empresas deben conservar sus registros digitales durante al menos seis años, de acuerdo con la legislación fiscal griega.
6. Plazos de cumplimiento: Las empresas deben respetar unos plazos específicos para presentar sus datos de transacciones a myDATA. Los plazos pueden variar en función del tipo de operación y del tamaño de la empresa. Es esencial que las empresas se mantengan al día de los últimos plazos y normativas para evitar sanciones.

Siguiendo estos pasos y adhiriéndose a los requisitos de myDATA, las empresas que operan en Grecia pueden garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal del país, fomentar la transparencia y contribuir a un sistema de administración fiscal más eficiente.

Autoridad Independiente de Ingresos Públicos (IAPR)

¿Cómo puede SAP Document and Reporting Compliance ayudar a las empresas a cumplir la nueva normativa?

SAP Document and Reporting Compliance es una solución integral que puede ayudar a las empresas a cumplir la nueva normativa MyDATA en Grecia. Esta solución está diseñada para garantizar que las empresas puedan generar, gestionar e informar sobre sus datos financieros con precisión y eficacia.

Con SAP Document and Reporting Compliance, las empresas pueden automatizar sus procesos de elaboración de informes financieros y generar informes en tiempo real. Esta solución también puede ayudar a las empresas a controlar sus transacciones y asegurarse de que cumplen la normativa más reciente.

Además, SAP Document and Reporting Compliance puede ayudar a las empresas a reducir el riesgo de errores y fraudes en sus informes financieros. Esta solución incluye funciones avanzadas de análisis e informes que permiten a las empresas identificar y abordar cualquier problema que pueda surgir.