Polonia se ha convertido en el último país en implantar la facturación electrónica obligatoria para las empresas. A partir del 1 de julio de 2024, todas las transacciones B2B en Polonia tendrán que realizarse mediante facturas electrónicas, dejando de aceptarse las facturas en papel. En esta entrada de blog, analizaremos el impacto de este nuevo requisito en las empresas y cómo pueden cumplirlo. También presentaremos SAP Document and Reporting Compliance como solución para que las empresas gestionen los requisitos de facturación electrónica en Polonia y otros países.
Visión general de la nueva obligación de facturación electrónica B2B en Polonia
El nuevo requisito de facturación electrónica en Polonia forma parte de los esfuerzos del Gobierno por agilizar el proceso de recaudación de impuestos y reducir el riesgo de fraude fiscal. Según la nueva normativa, todas las transacciones B2B en Polonia tendrán que realizarse mediante facturas electrónicas, que deberán cumplir unos requisitos técnicos específicos. Las empresas deben asegurarse de que sus facturas electrónicas se ajustan al formato XML estándar e incluyen una firma digital.
¿Qué es el KSeF?
En Polonia, factura electrónica KSeF son las siglas de «Krajowy System e-Faktur», que se traduce como «Sistema Nacional de Factura Electrónica». Es un sistema de facturación electrónica en Polonia que permite a las empresas crear, enviar, recibir y almacenar facturas electrónicamente. El sistema de facturación electrónica KSeF se introdujo en 2020 para ayudar a agilizar y simplificar el proceso de facturación y reducir la carga administrativa de las empresas. La fecha límite para cumplir este nuevo requisito legal es el 1 de julio de 2024.
Detalles sobre el plazo de cumplimiento obligatorio
La fecha límite de cumplimiento obligatorio del nuevo requisito de facturación electrónica en Polonia es el 1 de julio de 2024. A partir de esa fecha, las empresas que emitan facturas en papel ya no podrán hacerlo. El incumplimiento de este nuevo requisito podría acarrear sanciones y multas.
Ventajas de la facturación electrónica para las empresas
Aunque el nuevo requisito de facturación electrónica en Polonia pueda parecer una carga adicional para las empresas, conlleva varias ventajas. La facturación electrónica puede ayudar a las empresas a agilizar sus procesos de facturación, reducir errores y costes administrativos y mejorar la gestión de la tesorería. También puede ayudar a las empresas a cumplir otros requisitos fiscales, como la declaración del IVA.
Retos y posibles soluciones para que las empresas cumplan el nuevo requisito
El nuevo requisito de facturación electrónica en Polonia puede plantear algunas dificultades a las empresas, especialmente a las que aún no han implantado un sistema de facturación electrónica. Las empresas deben asegurarse de que sus facturas electrónicas cumplen los requisitos técnicos y de que pueden integrar sus sistemas de facturación con los de sus clientes. Además, las empresas deben asegurarse de que su sistema de facturación electrónica es seguro y cumple la normativa de protección de datos.
Introducción a SAP Document and Reporting Compliance
SAP Document and Reporting Compliance es una solución integral que ayuda a las empresas a gestionar los requisitos de facturación electrónica en Polonia y otros países. La solución puede ayudar a las empresas a generar facturas electrónicas conformes, validarlas y gestionar todo el proceso de facturación electrónica. SAP Document and Reporting Compliance también ayuda a las empresas a cumplir otros requisitos relacionados con los impuestos, como la declaración del IVA, y proporciona una plataforma segura y fiable para intercambiar documentos con clientes y socios.
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Proyecto
La puesta en marcha de un proyecto SAP Document and Reporting Compliance requiere conocimientos especializados y experiencia. Los consultores con conocimientos especializados pueden ayudar a las empresas a navegar por el proceso, garantizando una implantación eficaz y satisfactoria de SAP Document and Reporting Compliance en sus sistemas.
Plazo de ejecución típico por país:
3-4 meses
Implementación
Para implantar con éxito SAP Document and Reporting Compliance es necesaria una colaboración eficaz entre consultores internos y externos. Un equipo dedicado con habilidades y conocimientos especializados puede garantizar una implantación eficaz y sin problemas, aportando a la empresa las ventajas de SAP Document and Reporting Compliance.
Mantenimiento
Para garantizar el éxito a largo plazo de SAP Document and Reporting Compliance, es crucial un mantenimiento y soporte adecuados. Externalizar este proceso a un socio puede proporcionar acceso a conocimientos y recursos especializados, ayudando a garantizar una experiencia de mantenimiento y asistencia eficaz y sin problemas. Con la experiencia y el soporte dedicado de un socio, las empresas pueden confiar en el éxito continuado de su implantación de SAP Document and Reporting Compliance.
Conclusión
El nuevo requisito de facturación electrónica en Polonia supone un cambio significativo para las empresas que operan en el país. Las empresas deben asegurarse de que están preparadas para cumplir el nuevo requisito en la fecha límite y de que disponen de un sistema para gestionar la facturación electrónica. SAP Document and Reporting Compliance puede ayudar a las empresas a gestionar los requisitos de facturación electrónica en Polonia y otros países y garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal.
Fuentes:
- «E-invoicing in Poland» (Facturación electrónica en Polonia), Comisión Europea, 17 de junio de 2020. https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/E-invoicing+in+Poland
- «Facturación electrónica en Polonia: Todo lo que necesita saber», Anachron, 27 de agosto de 2020. https://www.anachron.com/poland-e-invoicing-all-you-need-to-know/
- «SAP Document Compliance: Una solución integral», SAP, 2020. https://www.sap.com/products/document-compliance.html
- «Polonia introduce la facturación electrónica obligatoria», B2B Pay, 26 de agosto de 2020. https://www.b2bpay.co/poland-introduces-mandatory-e-invoicing/
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