SAP Document and Reporting Compliance XRechnung y Zugferd: Todo lo que necesita saber

La facturación electrónica es cada vez más popular en Alemania y en toda Europa por su eficacia y rentabilidad. Los dos formatos de facturación electrónica más comunes en Alemania son XRechnung y Zugferd. Aunque ambos formatos ofrecen ventajas similares, tienen formatos de datos y requisitos de uso diferentes. Para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y las necesidades de los clientes, las empresas pueden utilizar las soluciones SAP Document and Reporting Compliance para XRechnung y Zugferd.

En este post del blog, exploraremos las diferencias entre XRechnung y Zugferd y explicaremos cómo las soluciones SAP Document and Reporting Compliance pueden ayudar a las empresas a lograr el cumplimiento de estas normas.

XRechnung: Descripción general y requisitos

XRechnung es un formato XML puro que introdujo el Gobierno alemán en 2014 como parte de su iniciativa para simplificar la facturación electrónica en la contratación pública. El formato pasó a ser obligatorio para las autoridades públicas en noviembre de 2020. XRechnung utiliza un modelo de datos normalizado y puede intercambiarse a través de la red PEPPOL.

Para cumplir la norma XRechnung, las empresas deben asegurarse de que sus facturas electrónicas contienen campos de datos específicos y cumplen los requisitos técnicos del esquema XML de XRechnung. Estos requisitos incluyen:

• • Utilizar el espacio de nombres y la versión correctos del esquema XRechnung
  • Incluir campos de datos obligatorios como el número de factura, la fecha de la factura, la información sobre el proveedor y el cliente, y las partidas de la factura.
  • Proporcionar datos en formatos específicos, como el uso de códigos de divisas ISO para los valores monetarios.
  • Siguiendo las reglas de estructura y formato descritas en el esquema XRechnung

El incumplimiento de los requisitos de XRechnung puede dar lugar a facturas rechazadas o retrasadas, lo que puede causar problemas de tesorería y dañar las relaciones con los clientes.

Zugferd: Visión general y requisitos

Zugferd es un formato híbrido que combina una factura PDF con un archivo de datos XML incrustado. El formato fue desarrollado por asociaciones industriales alemanas y no es obligatorio para el gobierno alemán. Zugferd puede utilizarse tanto en transacciones B2B como B2G (business-to-government) y es compatible con la red PEPPOL.

Para cumplir la norma Zugferd, las empresas deben asegurarse de que sus facturas electrónicas cumplen los requisitos técnicos del modelo de datos Zugferd. Estos requisitos incluyen:

• • Embeber un archivo XML con campos de datos específicos en la factura PDF
  • Utilizar el espacio de nombres y la versión correctos del modelo de datos Zugferd
  • Incluir campos de datos obligatorios como el número de factura, la fecha de la factura, la información sobre el proveedor y el cliente, y las partidas de la factura.
  • Proporcionar datos en formatos específicos, como el uso de códigos de divisas ISO para los valores monetarios.
  • Siguiendo la estructura y las normas de formato descritas en el modelo de datos Zugferd

Al igual que XRechnung, el incumplimiento de los requisitos de Zugferd puede dar lugar a facturas rechazadas o retrasadas.

SAP Document and Reporting Compliance para XRechnung y Zugferd

Para lograr el cumplimiento de XRechnung y Zugferd, las empresas pueden utilizar las soluciones SAP Document and Reporting Compliance. Estas soluciones ofrecen varias ventajas, entre ellas

• • Comprobaciones de conformidad automatizadas: Las soluciones SAP Document and Reporting Compliance pueden comprobar automáticamente si las facturas electrónicas cumplen los requisitos de XRechnung y Zugferd. Esto puede ayudar a las empresas a evitar errores y retrasos causados por facturas no conformes.
  • Plantillas personalizables: Las soluciones SAP Document and Reporting Compliance ofrecen plantillas personalizables para las facturas XRechnung y Zugferd. Esto puede ayudar a las empresas a asegurarse de que sus facturas electrónicas contienen todos los campos de datos requeridos y cumplen los requisitos técnicos.
  • Integración con sistemas SAP: Las soluciones SAP Document and Reporting Compliance pueden integrarse con sistemas SAP, como SAP S/4HANA, para ofrecer un proceso de facturación sin fisuras. Esto puede ayudar a las empresas a agilizar sus procesos de facturación y mejorar la eficiencia.
  • Informes y análisis: Las soluciones SAP Document and Reporting Compliance ofrecen funciones de generación de informes y análisis que permiten a las empresas supervisar sus procesos de facturación e identificar áreas de mejora. Esto puede ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de facturación y mejorar la tesorería.
  • Soporte multilingüe: Las soluciones SAP Document and Reporting Compliance ofrecen soporte multilingüe para XRechnung y Zugferd, lo que puede ayudar a las empresas con operaciones internacionales a cumplir los requisitos de facturación locales.

Las soluciones SAP Document and Reporting Compliance pueden ayudar a las empresas a cumplir con los formatos XRechnung y Zugferd, independientemente de la complejidad de sus procesos de facturación. Al automatizar las comprobaciones de cumplimiento, proporcionar plantillas personalizables, integrarse con los sistemas SAP, ofrecer informes y análisis y proporcionar soporte multilingüe, las soluciones SAP Document and Reporting Compliance pueden ayudar a las empresas a agilizar sus procesos de facturación y evitar costosos errores.